Archivage numérique : les Hautes-Alpes montrent la voie

Grâce à un système d’archivage électronique mutualisé pionnier en France, les Archives départementales des Hautes-Alpes accompagnent les collectivités du territoire dans la transition numérique.

La dématérialisation croissante des services publics pose la question de la pérennité, de la sécurité et de la conservation de données qui ne sont plus matérialisées puis archivées sous format papier. Dans le cadre du contrôle scientifique et technique sur les archives publiques, les Archives départementales veillent à ce que les archives numériques essentielles soient conservées pour le bon fonctionnement de l’administration et pour répondre aux futures demandes des citoyens.

Les Archives départementales proposent ainsi aux communes et collectivités du territoire un dispositif mutualisé permettant de conserver de manière fiable leurs archives numériques. Ce Système d’archivage électronique mutualisé (SAE) est porté par le Département et associe étroitement la Préfecture des Hautes-Alpes, plusieurs communes partenaires – Briançon, Garde-Colombe, Saint-Léger-les-Mélèzes, Veynes – et plus récemment la Communauté de communes du Briançonnais.

Le Système d’archivage électronique mutualisé se traduit par des infrastructures logicielles et matérielles qui répondent aux normes de sécurité et d’archivage édictées par le ministère de la Culture – Service interministériel des Archives de France. Il permet par exemple d’automatiser la collecte et la conservation de certains actes administratifs et flux de données générés par les collectivités dans le cadre de contrôles légaux et comptables.

Pour en savoir plus, contacter les Archives départementales : archives05@hautes-alpes.fr